Regulamin Ogólnopolskich Warsztatów
Wodzirejów Dobrej Zabawy
I. Sposób organizacji Ogólnopolskich Warsztatów Wodzirejów Dobrej Zabawy
1. Ogólnopolskie Warsztaty Wodzirejów Dobrej Zabawy dalej zwane Warsztatami organizuje Firma Folwarski Event Group Rafał Folwarski z siedzibą ul. Zdrojowa 4, 96-321 Zalesie.
2. Warsztaty odbywają się cyklicznie. Organizator informuje na swoich stronach internetowych www.wodzirejowie.pl o terminie, temacie, miejscu prowadzenia i naborze na kolejne ich edycje.
II. Uczestnicy Warsztatów, osoby towarzyszące i dzieci
1. Uczestnikiem Warsztatów może być osoba, która dokonała zgłoszenia chęci uczestniczenia w nich zgodnie z Regulaminem, podpisała wskazane w Regulaminie umowę, zgodę i oświadczenie oraz uiściła określoną w umowie opłatę.
2. Uczestnikami Warsztatów są również osoby towarzyszące, które biorą w nich udział zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
3. Dzieci zabrane na Warsztaty przez Uczestników mogą towarzyszyć swoim rodzicom/opiekunom prawnym pozostając pod ich nadzorem.
4. Uczestnicy i dzieci zobowiązani są do przestrzegania regulaminów wewnętrznych obowiązujących w miejscu zakwaterowani i prowadzenia Warsztatów.
III. Uczestniczenie w Warsztatach
1. Warsztaty prowadzone są w małej grupie, dlatego liczba miejsc jest ograniczona a zgłoszenia przyjmowane są według kolejności napływania. Należy ich dokonywać korzystając z formularza umieszczonego na stronie www.wodzirejowie.pl drogą elektroniczną lub przesyłając jego podpisany wydruk pocztą.
2. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej na 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia Warsztatów (w przypadku przesyłania formularzy drogą pocztową liczy się data wpływu zgłoszenia do Organizatora a nie data nadania listu).
3. Po upływie wskazanego terminu zgłoszenie może być przyjęte tylko po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu z Organizatorem – telefon kontaktowy 606 321 421.
4. Warunkiem uczestniczenia w Warsztatach jest podpisanie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia Warsztatów:
– oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem,
– umowy o uczestnictwo w Warsztatach,
– zgody na używanie i przetwarzanie wizerunku.
Wzajemne, zgodne z Regulaminem przekazanie ich w wersji elektronicznej jest dla Stron wiążące.
5. Osoby które odmówią potwierdzenia podpisem wyżej wymienionych dokumentów nie będą mogły brać udziału w Warsztatach a ich zadatek lub wniesiona już całkowita opłata przepadnie bezzwrotnie na cel pokrycia kosztów poniesionych przez organizatora Warsztatów.
IV. Warunki płatności za uczestniczenie w Warsztatach
1. Koszty uczestnictwa w XVII edycji Ogólnopolskich Warsztatów Wodzirejów Dobrej Zabawy wynoszą:
990 zł dla uczestnika.
490 zł dla osoby towarzyszącej (żona, mąż, lub dziecko od 7 lat),
200 zł dla dziecka w wieku 3-7 lat (dzieci do 3 roku życia uczestniczą nieodpłatnie – jeśli śpią razem z rodzicami).
2. Kwoty do zapłaty wynoszą:
990 zł brutto dla Uczestnika
Za osoby towarzyszące i dzieci opłacamy na miejscu, po zgłoszeniu się do rejestracji warsztatów.
3. Zgłaszający chęć uczestniczenia w Warsztatach najpóźniej na 14 dni roboczych od terminu zgłoszenia na warsztaty wpłaca na konto:
Folwarski EVENT GROUP Rafał Folwarski ul. Zdrojowa 4, 96-321 Zalesie.
BRE BANK mBank 60 1140 2004 0000 3102 4018 1710 z dopiskiem „warsztaty” oraz imieniem i nazwiskiem Uczestnika.
3. Niewpłacenie opłaty w określonym wyżej terminie traktowane jest jako rezygnacja z chęci udziału w Warsztatach i upoważnia Organizatora do nieświadczenia usługi dla osoby rezygnującej.
4. Pozostałą, wynikająca z umowy należność za udział w Warsztatach, uczestnik uiszcza najpóźniej w dniu przyjazdu na Warsztaty.
5. Cena Warsztatów dla Wodzireja/Wodzirejki obejmuje koszty: szkolenia, kompletu materiałów szkoleniowych, posiłków, zakwaterowania przysługujących Uczestnikom.
6. Osoba, która zgłosiła chęć uczestniczenia w Warsztatach, przesłała elektroniczną wersję umowy lub podpisała umowę a chce zrezygnować z uczestnictwa, powinna odpowiednio wcześnie zgłosić Organizatorowi – mailowo, telefonicznie lub pisemnie – taką wolę.
7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa rezygnującemu nie przysługuje zwrot uiszczonej kwoty.
V. Program Warsztatów
1. Organizator określa program każdej edycji Warsztatów i ogłasza go do wiadomości zainteresowanych na stronie www.wodzirejowie.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Warsztatów z zachowaniem tematów i terminów. Organizator informuje na stronie www.wodzirejowie.pl o zmianach programu, niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających ich dokonanie.
VI. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 133 z dnia 29 października 1997 roku poz. 833.) Folwarski EVENT GROUP nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) Uczestnika (osoby towarzyszącej lub dziecka) służą wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Folwarski EVENT GROUP a Uczestnikiem.
VII. Warunki korzystania z programu Warsztatów
1. Program Warsztatów każdorazowo przewiduje m.in. temat wiodący, ćwiczenia, prelekcje, dyskusje, czas wymiany doświadczeń, nieformalne rozmowy. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do aktywnego uczestniczenia w zajęciach i zachęcani do tworzenia przyjaznej atmosfery podczas Warsztatów.
2. Każdy z uczestników otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia jeżeli uczestniczy w minimum 80% zajęć. Nie można uczestniczyć w Warsztatach częściowo a w przypadku rezygnacji z noclegu nie zwracamy kosztów Warsztatów.
3. Wszelkie zaistniałe problemy należy zgłaszać Organizatorowi Warsztatów, co pozwoli na szybkie ich rozwiązanie i prawidłowe przeprowadzenie Warsztatów.
VIII. Inne prawa i obowiązki
Każdy Uczestnik ma obowiązek:
– brać udział we wszystkich zajęciach programowych, punktualnie stawiać się na zajęciach i aktywnie w nich uczestniczyć, dbać o czystość i porządek oraz powierzone mienie.
Każdy Uczestnik ma prawo:
– osobiście uczestniczyć w programie, wpływać na jego dynamikę, wyrażać publicznie swoje poglądy w czasie do tego wyznaczonym, rozwijać swoje umiejętności, pozyskiwać kontakty, oraz wymieniać się z innymi Uczestnikami opiniami.
IX. Zgoda na używanie i przetwarzanie wizerunku
1. Uczestnik Warsztatów udziela firmie Folwarski Event Group Rafał Folwarski zgody na używanie jego wizerunku.
2. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielenie wszystkich zdjęć oraz filmów za pośrednictwem dowolnego medium w dowolnym celu zgodnym z obowiązującym prawem.
3. Zgoda obejmuje w szczególności materiały filmowe, zdjęcia, publikacje w gazetach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach, publikacjach elektronicznych, stronach www i serwisach internetowych.
4. Uczestnik zrzeka się wszelkich praw związanych z kontrolą i zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania zdjęć i filmów z jego wizerunkiem, także w przypadku wykorzystania ich w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.
X. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie Regulaminu Ogólnopolskich Warsztatów Wodzirejów Dobrej Zabawy oraz regulaminów obowiązujących w miejscu zakwaterowani i prowadzenia Warsztatów
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa powszechnego, regulaminów obowiązujących czasie i miejscach prowadzenia Warsztatów oraz zasad współżycia społecznego.
2. Za uchybienia obowiązującym regulaminom lub naruszenie zasad współżycia społecznego Uczestnik może być upomniany przez organizatora Warsztatów.
3. Dwukrotne i bezskuteczne upomnienie może skutkować wydaleniem Uczestnika z Warsztatów bez zwrotu kosztów za niewykorzystany czas pobytu.
4. Straty spowodowane przez Uczestnika Warsztatów i wynikające z nich roszczenia osób trzecich wobec Organizatora pokrywa Uczestnik, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.